La Junta de Castilla y León ha autorizado un gasto de 1.985.729 euros destinado al servicio de gestión, digitalización y custodia del archivo de historias clínicas del Complejo Asistencial de Zamora. La medida fue aprobada durante el Consejo de Gobierno celebrado el 1 de abril de 2026, dentro de las actuaciones impulsadas por la Consejería de Sanidad para mejorar la gestión documental del sistema sanitario.
Este contrato, que contará con un plazo de ejecución de cuatro años, responde al incremento progresivo de la documentación clínica, una situación que ha generado dificultades de almacenamiento y la necesidad constante de transportar expedientes físicos entre los distintos centros sanitarios. Con la digitalización de los archivos se pretende facilitar el acceso a la información médica, optimizar la gestión documental y avanzar en la integración de los datos dentro de un único sistema de historia clínica.
Actualmente, el archivo físico de historias clínicas del Complejo Asistencial de Zamora supera los 260.000 expedientes personales, una cifra que refleja el crecimiento acumulado de documentación sanitaria en la provincia. Estos archivos se encuentran distribuidos en varios centros sanitarios, entre ellos el Hospital Virgen de la Concha, el Hospital de Benavente, el Centro de Especialidades de Benavente, el Servicio de Psiquiatría del Hospital Provincial y el Centro de Salud de Tábara.
El nuevo servicio permitirá digitalizar y custodiar toda esta documentación, garantizando al mismo tiempo su correcta conservación y accesibilidad. Además, facilitará el proceso de integración de todas las historias clínicas en un único archivo bajo un mismo número de historia, lo que contribuirá a mejorar la organización y la rapidez en la consulta de los datos por parte de los profesionales sanitarios.
Durante todo el proceso de digitalización se aplicarán estrictos controles de calidad para asegurar la correcta conversión de los documentos. La empresa adjudicataria deberá realizar controles diarios mediante muestreos aleatorios sobre los documentos digitalizados y su integración en el sistema. A su vez, el Servicio de Salud de Castilla y León (Sacyl) llevará a cabo controles mensuales adicionales, también mediante muestreo, con el objetivo de detectar y corregir posibles errores.
El sistema incluirá además la instalación de todos los elementos de software y hardware necesarios para el proceso de digitalización, así como un gestor documental específico que permitirá integrar las imágenes digitalizadas con el software general de historia clínica electrónica de Sacyl.
Con esta inversión, la administración autonómica busca modernizar la gestión de la documentación sanitaria en Zamora, mejorar la eficiencia del sistema y facilitar el trabajo de los profesionales, al tiempo que se refuerza la seguridad y conservación de la información clínica de los pacientes.
