El Archivo Territorial de Zamora se ha consolidado como el punto neurálgico para la gestión, custodia y tramitación de préstamos documentales dentro de la Administración autonómica. Este centro garantiza la disponibilidad y el correcto tratamiento de la documentación administrativa que supera los cinco años de antigüedad. Su labor asegura tanto el normal desarrollo de los servicios públicos como el acceso directo a la información por parte de los ciudadanos.
A través de esta gestión, el complejo custodia expedientes esenciales que aún no han alcanzado el umbral histórico de los 50 años pero mantienen plena validez jurídica.
Durante los últimos dos años y medio, el Archivo Territorial de Zamora ha tramitado un total de 533 préstamos de documentos requeridos por diferentes unidades operativas. En el mismo periodo, el personal del centro ha resuelto 235 consultas informativas de los departamentos internos de la Junta de Castilla y León y 41 solicitudes de acceso planteadas por particulares.
Asimismo, las dependencias han recepcionado 585 nuevas unidades de instalación procedentes de los servicios territoriales para su archivo y catalogación. En paralelo, la aplicación de la normativa de conservación patrimonial ha permitido la eliminación controlada de 3.388 cajas obsoletas, liberando más de 500 metros lineales de espacio.
Más de dos décadas de asesoramiento técnico y calidad
El complejo no solo destaca por el depósito físico, sino también por su labor de asesoramiento y asistencia técnica. Cuenta con una Carta de Servicios actualizada que refrenda sus estándares de calidad y atención al ciudadano. En sus 23 años de trayectoria, la institución ha procesado 210 transferencias de fondos y gestionado más de 6.500 prestaciones.
En la actualidad, las instalaciones provinciales custodian de forma permanente cerca de 50.000 unidades de instalación perfectamente inventariadas bajo la Norma Internacional de Descripción Archivística. Este control exhaustivo garantiza la máxima transparencia y la optimización del espacio público.
